RÈGLES DE RESPECT DE LA VIE PRIVÉE

1. PRÉAMBULE


  • La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site [Espace Pro] sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, protégées.
  • Le responsable de traitement s’engage à respecter la réglementation applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données personnelles (RGPD) et la loi « Informatique et Libertés » modifiée.
  • Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultable par les utilisateurs à l’adresse suivante : espacepro.oxa.avocatparis.org

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES


2.1 LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le Responsable de traitement est le Bâtonnier de Paris en sa qualité de représentant du barreau dans tous les actes de la vie civile et de Président du Conseil de l’Ordre.


2.2 LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

L’ordre des avocats au barreau de Paris a désigné un délégué à la protection des données (DPO) dont les coordonnées sont les suivantes :

  • Adresse postale
    Ordre des Avocats des avocats
    Délégué à la protection des données
    Maison des avocats – Cours des avocats
    75017 PARIS
  • Courriel
    dpo@avocatparis.org

Le délégué à la protection des données doit notamment conseiller, informer et contrôler le respect de la règlementation en matière de protection des données. Il est votre point de contact pour exercer de vos droits issus du RGPD et de la loi Informatique et Libertés.


3. FINALITÉ ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT


Le site met à disposition des avocats un espace sécurisé permettant l’accès à des e-services et autres services afin de répondre à leurs obligations légales et leur faciliter l’exercice professionnel.
Pour vous faciliter l’accès aux services ordinaux, notamment la déontologie, CARPA ou encore vos permanences mais également la gestion de votre formation, nous devons traiter vos données pour vous permettre d’accéder à ces services. Ces e)services relèvent, pour la plupart, des fonctions régaliennes de l’ordre qui relèvent d’une obligation légal pesant sur les Ordres et la CARPA, et qui constitue le fondement du traitement opéré.
Dans le cadre de l’utilisation des services proposés sur la plateforme, certaines données à caractère personnel peuvent être collectées et traitées par l’Ordre des Avocats de Paris.
L’Espace Pro met à disposition de l’utilisateur différents services, parmi lesquels un outil de type chatbot conversationnel permettant d’obtenir des informations ou une assistance automatisée. L’ensemble des services accessibles est détaillé ci-dessous :

  • La Base déontologique et professionnelle de l’Ordre des avocats de Paris
  • E-Barreau (Partenaire)
  • Espace du CNB (Partenaire)
  • Espace formation (e-FCO)
  • Mon exercice professionnel (e-SEP)
  • Modes amiables (e-MARL)
  • Contacts juridictionnels
  • Mon barreau et Moi (application mobile possibilité de consulter les salles d’audiences, déposer des annonces, une fonction chat)
  • Séquestre juridique
  • Déclarer mes revenus (e-Cotisations)
  • Carte professionnelle (e-SEP)
  • Clé avocat (service CERTEUROPE)
  • Cloud avocats (Oodrive)
  • Abonnement au cloud avocats (e-Numérique)
  • Assurance (e-Attestations)
  • Informations sociales
  • Conseil de l’Ordre
  • Déontologie
  • Signalements
  • Annuaire de l’Ordre
  • Barreau numérique
  • Conventions et avenants
  • Actualité et innovations (sites de l’Ordre)
  • Maniement de fonds (E-Carpa)
  • E-LBC/FT
  • Aide juridictionnelle (e-MAJ)
  • Accès au droit
  • Plateformes et sites utiles (partenaire)
  • Timbres (e-timbres)

4. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES


4.1 DONNÉES COLLECTÉES

Nous collectons uniquement les données nécessaires, détaillées dans le tableau ci- dessous.

Avocat inscrit au Barreau de Paris

  • Nom et Prénom
  • Mail
  • Mail de secours
  • CNBF
  • Toque
  • Barreau d’appartenance
  • Cordonnées professionnelles
  • Mot de passe
  • Identifiant de connexion
  • MCO référent

Avocat hors Paris

  • Nom et Prénom
  • Date de naissance
  • Mail
  • Mail de secours
  • CNBF
  • Barreau d’appartenance
  • Cordonnées professionnelles
  • Mot de passe
  • Identifiant de connexion

4.2 DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données collectées dans le cadre de l’utilisation des e-services sont strictement accessibles par les personnes habilitées de l’Ordre des Avocats, dans le cadre de leur mission.
Le cas échéant, les prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, liés contractuellement et soumis à une obligation de confidentialité ; par les Autorités légalement habilitées, sur une demande fondée.
En aucun cas les données personnelles ne sont cédées ou vendues à des tiers.


4.3 DURÉE DE CONSERVATION

Nous conservons les données traitées le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités que nous avons définies. L’Ordre des Avocats établit des durées de conservation pour chacun de ses traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre.
Ils sont définis au regard des finalités poursuivies, de la base légales de traitement et des recommandations de légales et règlementaires.


4.4 SÉCURITÉ DES DONNÉES

L’ordre des Avocats de Paris met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données personnelles collectées ; pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité global


5. DROITS DES UTILISATEURS


Conformément au RGDP et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez formuler une demande de droit d'accès, droit de rectification, de limitation, d'opposition.
Conformément à l’article 85 de la loi « Informatique et Libertés », vous pouvez définir des directives relatives à la conservation de vos données personnelles après votre décès.
Vous pouvez adresser votre demande :

  • Soit un courrier postal à :

    Ordre des avocats
    Délégué à la protection des données
    Maison des avocats – Cours des avocats
    75017 PARIS

  • Soit un courriel à :
    dpo@avocatparis.org

En vertu de l’article 12.4 du RGPD, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (la CNIL en France) et de former un recours juridictionnel.


6. COOKIES


Lors de la consultation de notre site, des cookies (témoins de connexion) sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smart phone.
Les cookies permettent à l’Ordre de rendre plus pertinents le contenu ou l'information présents sur son site Web et les adapter à vos besoins personnels.
En aucun cas l’Ordre ne pourra identifier un utilisateur par un cookie.
En pratique, nous utilisons des cookies pour les finalités suivantes :

  • Adapter la présentation du site aux caractéristiques de votre terminal (résolution, système d'exploitation, type de terminal utilisé, etc.)
  • Gérer les sessions utilisateurs
  • Mettre en œuvre des mesures de sécurité ou de protection du site Web
  • Mémoriser des informations que vous avez saisies ou demandées via des formulaires que vous remplissez sur notre site (favoris)
  • Détecter les problématiques de navigation
  • Évaluer la pertinence des contenus publiés et l'ergonomie du site
  • Réaliser des statistiques et analyses de fréquentation et d'utilisation, de navigation, et des mesures d'audience du site et de ses différents espaces en vue notamment de son amélioration
  • Optimiser l'expérience utilisateur selon vos préférences (favoris)

Les cookies utilisés sur notre site web sont des cookies fonctionnels, techniques et de mesure d'audience.
Les cookies nous permettent de personnaliser le contenu et les annonces, d'offrir des fonctionnalités relatives aux médias sociaux et d'analyser notre trafic et faciliter votre navigation. Nous pouvons également des informations sur l'utilisation de notre site avec nos partenaires afin de vous proposer des services en vue de votre exercice professionnel, et d'analyse, qui peuvent combiner celles-ci avec d'autres informations que vous leur avez fournies ou qu'ils ont collectées lors de votre utilisation de leurs services. Vous consentez à nos cookies si vous continuez à utiliser notre site Web.



6.1 PUIS-JE M'OPPOSER À CES COOKIES ?

Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer les cookies. Tout paramétrage que vous pouvez entreprendre (acceptation ou refus des cookies) sera susceptible de modifier votre navigation sur notre site et vos conditions d'accès à certains services nécessitant l'utilisation de ces mêmes cookies.

Si vous choisissez de refuser l’enregistrement de cookies dans votre terminal ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l'impossibilité pour nous d'enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement.


6.2 PARAMÉTRAGE DE VOTRE NAVIGATEUR INTERNET

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver ces cookies. Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre terminal et vous demande de les accepter ou non. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes.
Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d'accès à notre site nécessitant l'utilisation de cookies.
Afin de gérer les cookies au plus près de vos besoins, nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies.
Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos choix.


6.3 NAVIGATION PRIVÉE

La « Navigation privée », proposée aujourd’hui par tous les navigateurs, permet notamment de naviguer « anonymement », c’est-à-dire sans que votre historique de pages visitées et vos téléchargements ne soient conservés. Concernant les cookies, tous ceux qui ont été enregistrés durant votre navigation seront effacés à la fermeture de votre navigateur. Il ne s’agit donc pas d’une solution permettant de refuser les cookies ; cependant leur durée de vie reste alors limitée à la durée de votre navigation.


7. CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ


L’Ordre des Avocats de Paris se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
La présente politique, éditée le 4 novembre 2025.